“大家的需求都很重要,我们得找到一个能够最大程度满足各方需求的系统。”李姐在会议上说道。
经过激烈的讨论和权衡,她们最终选定了一款功能强大、扩展性好且与公司现有系统兼容性较高的数字化财务管理系统。
然而,系统的引入只是第一步,接下来的实施和培训工作才是真正的挑战。
杨思敏和李姐与技术团队紧密合作,制定了详细的实施计划。包括数据迁移、系统测试、员工培训等各个环节。
数据迁移是一个极为关键且繁琐的过程。公司多年积累的大量财务数据需要准确无误地迁移到新系统中,任何一个数据的丢失或错误都可能导致严重的后果。
“大家一定要仔细核对每一个数据,确保万无一失。”杨思敏在数据迁移工作会议上再三强调。
系统测试阶段也充满了挑战。各种意想不到的问题不断出现,如系统运行速度慢、功能无法正常使用等。杨思敏和李姐与技术人员一起加班加点,查找问题的根源,及时进行优化和修复。
同时,员工培训工作也在紧锣密鼓地进行。为了让公司员工尽快熟悉新系统的操作,杨思敏和李姐组织了多场培训课程。从财务人员到非财务人员,都要掌握系统的基本操作和相关功能的应用。
“大家不要害怕新系统,只要认真学习,很快就能上手的。”李姐在培训课上鼓励着员工。
在系统上线的初期,由于员工对新系统的不熟悉,工作效率出现了短暂的下降。一些员工甚至对新系统产生了抵触情绪。
杨思敏和李姐一方面耐心地倾听员工的意见和问题,及时给予帮助和指导;另一方面,积极与系统供应商沟通,进一步优化系统的用户体验。
经过一段时间的磨合和适应,新系统逐渐发挥出了其强大的功能。财务数据的处理速度大幅提升,准确性也得到了有效保障。实时的财务分析报表为管理层提供了更及时、更准确的决策依据。